ORSZÁGOS PÉNZÜGYI ESETTANULMÁNYI VERSENY SZABÁLYZAT
- A versenyen a gazdasági és üzleti főiskolákat és egyetemeket intézményenként (gazdasági karonként) egy-egy 4 fős, nappali tagozatos hallgatókból álló csapat képviselheti.
- A feladat egy magyarországi vagy magyar vonatkozású vállalati pénzügyi probléma megoldása.
- Az esettanulmányban szereplő vállalat működését érintő iparágról előzetes információt kapnak a csapatok a verseny kezdete előtt egy héttel.
- Az esettanulmány témája, tartalma és a megoldandó probléma annak kihirdetéséig kizárólag az esettanulmányt adó gazdálkodó szervezet képviselője, valamint az esettanulmányt tartalmazó füzet szerkesztői számára ismert.
- A zsűri tagjai az elméleti és a gyakorlati élet független és pártatlan szakemberei. Az írásbeli munkák és a prezentációk értékelésében a vállalati szféra képviselői vesznek részt.
- A verseny tisztasága érdekében a csapatok nem intézményeik nevét használják a verseny során, hanem egy általuk választott fantázianevet, csapatnevet.
- A verseny egy online és egy személyes részből áll a következők szerint:
- Online rész (2024. január 27.): esetmegoldás, dokumentumok leadása;
- Személyes rész (2024. február 2. és 2024. február 3.): 1. nap: megnyitó ünnepség, fakultatív program, vacsora; 2. nap: leadott anyagok prezentálása, eredményhirdetés.
- A rendezvény személyes jelenléttel tervezett részén (2024 február 2-3.) az aktuális kormányzati és egyetemi szabályozások (pl. kötelező maszkhasználat, védettségi igazolvány megléte) lesznek az irányadók.
- A határon túli intézmények csapatai számára kérés esetén lehetőséget biztosítunk a prezentációk online formában történő megtartására.
- A verseny esetmegoldási része 2024. január 27-án online formában történik, melynek platformját a Microsoft Teams fogja biztosítani (erről külön tájékoztató anyagot kapnak az érintettek). A leadott munkák értékelésére az előzsűrinek 5 nap (2024. január 28-tól 2024. február 1-ig) áll rendelkezésére.
- Az online tér ugyan nagyobb szabadságot biztosít az esettanulmány megoldására, azonban mind a szervezők, mind a zsűri szigorúan veszi a tiszta, becsületes versenyt, amelynek ellenőrzése folyamatos lesz a Microsoft Teams chatszobáiban.
- Az online keretek alkalmazása miatt a csapatok valamennyi tagjának a kamerahasználat kötelező, de legalább az aktív, számítógépen dolgozó versenyzőknek kötelező a kamerát bekapcsolva tartani a feladatmegoldás során.
- A verseny esetmegoldási napján (2024. január 27.) az esettanulmány megoldására minden csapat rendelkezésére áll 12,5 óra felkészülési idő, amely alatt a prezentációt is szükséges elkészíteni (9:30-tól 22:00-ig van lehetőségük az esettanulmány megoldására online a Microsoft Teams-en keresztül). Az esettanulmány átvételét megelőző – az iparágat érintő – adatgyűjtéseiket és előzetes elemzéseiket fel kell tölteniük a Microsoft Teams szobájukba. Az esettanulmány kézhez vételét követően a feladatot csak a Microsoft Teams szobájukban az adminisztrátorok által előre feltöltött Excel, Word, illetve PowerPoint fájlokban készíthetik el. A feladatmegoldás folyamatának nyomon követhetősége érdekében a fájlokat minden órában az aktuális verziószámmal ellátott néven menteni kell (mentés másként új névvel, verziószámmal). A zsűrizés során az utoljára mentett, legmagasabb verziószámú fájlok kerülnek elfogadásra, melyek 22:00 óra utáni módosítására nincs lehetőség.
- A szükséges számítások elvégzéséhez, a megoldási javaslat megszerkesztéséhez, valamint a prezentációk elkészítéséhez csak a versenyzők OPEV-es Microsoft Teams fiókjához tartozó magyar nyelvű Microsoft Excel, Word és PowerPoint programok által a Microsoft Teams felületen létrehozott dokumentumok kerülnek elfogadásra.
- A prezentáció anyagát, a végső Excel-munkafüzetet és a 8-10 oldalas szöveges megoldást az első napon legkésőbb 22 óráig elektronikus formában kell a szervezők rendelkezésére bocsátani: a Microsoft Teams-en található „Végleges” mappába mentéssel. Ebben a mappában csak egy Excel, egy szöveges fájl és egy PowerPoint prezentáció szerepelhet. A többi munkaanyagot az „Egyéb” mappába kell menteni.
- Az online tér ugyan nagyobb szabadságot biztosít az esettanulmány megoldására, azonban mind a szervezők, mind a zsűri szigorúan veszi a tiszta, becsületes versenyt, amelynek ellenőrzése folyamatos lesz a Microsoft Teams chatszobáiban.
- A feladatmegoldás határidejének a lejártát követően a csapatok saját döntése/felelőssége próba prezentáció tartása, ami a döntős csapatok munkáját segítheti.
- A csapatok zsűri előtti prezentációjára (2024. február 03.) a személyes formában megtartott ünnepélyes megnyitón (2024. február 02.) ismertetett sorrendben kerül sor.
- A beadott szöveges és Excel megoldás alapján az előzsűri pontozólap segítségével választja ki a rendelkezésére álló héten (2024. január 28-től 2024. február 1-ig), hogy mely csapatok mely döntőben mutathatják be prezentációjukat. A döntő(k) és a főzsűri munkája a prezentáció napján (2024. február 03.) 09:00 órától indul, ahol az előzsűri során kiválasztott pályamunkák bemutatásra kerülnek prezentáció formájában. Ezt követően várhatóan 14:00-tól kerül sor az eredményhirdetésre.
- A prezentációk időtartama maximum 20 perc lehet. A prezentáció utáni 10 percben a csapatoknak a zsűri által feltett kérdéseket kell megválaszolniuk.
- Mind az előzsűri, mind pedig a döntő(k) zsűrije sorrendeket állapít meg. A döntőbe való bejutással a korábbi eredmények törlődnek.
- A versenyből való kizárást vonja maga után az esettanulmányi verseny anyagainak, valamint a prezentáció késedelmes leadása, külső segítség igénybevétele, a felkészülési időn kívüli konzultáció az esettanulmánnyal kapcsolatban, illetve az Excel, Word, illetve PowerPoint fájlok verziószámokkal történő mentéseinek az elmulasztása és a kamerahasználat figyelmen kívül hagyása.
- A verseny offline részén való részvétel során a csapattagok, felkészítő oktató/kísérő oktató által le nem adott (elhagyott, eltulajdonított) szobakulcsok miatti többletköltésgek az érintett csapat tagjait terhelik.
- Az előre nem látható és a fenti szabályzat által nem érintett kérdésekben és helyzetekben – az érintett csapatok véleményének meghallgatásával és érdekeik lehető legteljesebb figyelembe vételével – a verseny szervezői hoznak döntést. A versenyszervezőkhöz óvás csak írásban juttatható el, amire a szervezőbizottság szintén írásban válaszol.
- A szervezők a versenyszabályzat változtatásának jogát fenntartják, a szabályzat esetleges változásáról a csapatokat értesítik. A változások csak a verseny zökkenőmentes megrendezésének célját szolgálhatják. Csak olyan változások történhetnek, amelyek nem érintik hátrányosan a csapatokat.
- A versenyen történő regisztrációval a résztvevő csapatok hozzájárulnak, hogy az esemény során fényképek és képernyőfotók készülhetnek róluk.